اگر قصد دارید برای ادامه تحصیل در مقطع دکترا یا پست‌داک اپلای کنید، نوشتن یک ایمیل مؤثر و حرفه‌ای به استاد یا سوپروایزر اولین قدم و شاید یکی از مهم‌ترین بخش‌های فرآیند اپلای شماست.
در این مقاله به شما آموزش می‌دهم که چگونه یک ایمیل اپلای بنویسید که توجه استاد را جلب کند، مؤدبانه باشد، اطلاعات کافی بدهد، و از حالت عمومی و کپی‌پیست دور باشد.
چرا ایمیل برای اپلای مهم است؟
بیشتر دانشجویان تصور می‌کنند ایمیل فقط یک وسیله ارتباطی ساده است. در حالی که برای بسیاری از استادان، ایمیل شما اولین برداشت از شخصیت، انگیزه و توانمندی شماست. یک ایمیل ضعیف، حتی با رزومه قوی، ممکن است به پاسخ ندادن منجر شود.
ساختار یک ایمیل اپلای حرفه‌ای
۱. عنوان ایمیل (Subject):
واضح، کوتاه، و مشخص. مثلاً:
PhD Application – Neuroscience – Mohammad Khosravi
۲. شروع مؤدبانه:
,Dear Professor [Last Name]
.I hope this email finds you well
۳. معرفی کوتاه خود:
My name is Mohammad Khosravi. I am a medical doctor and a researcher in neuroscience
with research experience in sleep and concussion
۴. اشاره به علایق مشترک یا مقالات استاد:
I have read your recent publication on [paper title], and found it closely aligned with my current research interests
۵. درخواست مشخص:
I am highly interested in joining your lab as a PhD/postdoctoral student. I would appreciate
the opportunity to discuss potential openings
۶. ضمیمه‌ها:
.I have attached my CV and transcripts for your review
۷. پایان مؤدبانه:
Thank you for your time and consideration
,Best regards
Mohammad Khosravi
اشتباهات رایج در نوشتن ایمیل اپلای
- استفاده از عبارات کلی و تکراری ("I am interested in your lab...")
- ارسال ایمیل انبوه به چند استاد با متن یکسان
- نگارش ضعیف یا پر از غلط‌های نگارشی
- نداشتن هدف مشخص در ایمیل
برای یادگیری کامل و دقیق‌تر...
به شما پیشنهاد می‌کنم وبینار کامل من در این زمینه را تماشا کنید که در آن با مثال‌های واقعی، اشتباهات رایج و نکات پیشرفته‌تری آشنا خواهید شد!
سخن پایانی
اگر می‌خواهید شانستان را در دریافت پاسخ از استادان افزایش دهید، روی نوشتن ایمیل حرفه‌ای سرمایه‌گذاری کنید. این اولین قدم شما در مسیر اپلای است، و باید بدرخشد.
اگر نیاز به بررسی ایمیل‌تان دارید یا در فرآیند اپلای نیاز به کوچ دارید، خوشحال می‌شوم در کنارتان باشم. از طریق صفحه تماس با من می‌توانید جلسه مشاوره رزرو کنید.
